為統(tǒng)一進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填報(bào)要求，保證報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)質(zhì)量，根據(jù)《海關(guān)法》及有關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)范。

本規(guī)范在一般情況下采用“報(bào)關(guān)單”或“進(jìn)口報(bào)關(guān)單”、“出口報(bào)關(guān)單”的提法，需要分別說明不同要求時(shí)，則分別采用以下用語(yǔ)：

報(bào)關(guān)單填寫

1、報(bào)關(guān)單錄入憑單：指申報(bào)單位按海關(guān)規(guī)定的格式填寫的憑單，用作報(bào)關(guān)單預(yù)錄入的依據(jù)（可將現(xiàn)行報(bào)關(guān)單放大后使用）。  

2、預(yù)錄入報(bào)關(guān)單：指預(yù)錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網(wǎng)將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關(guān)，由申報(bào)單位向海關(guān)申報(bào)的報(bào)關(guān)單。  

3、EDI報(bào)關(guān)單：指申報(bào)單位采用EDI方式向海關(guān)申報(bào)的電子報(bào)文形式的報(bào)關(guān)單及事后打印、補(bǔ)交備核的書面報(bào)關(guān)單。  

4、報(bào)關(guān)單證明聯(lián)：指海關(guān)在核實(shí)貨物實(shí)際入、出境后按報(bào)關(guān)單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務(wù)、外匯管理部門辦結(jié)有關(guān)手續(xù)的證明文件。  

進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單各欄目的填制規(guī)范如下：  

一、預(yù)錄入編號(hào)  

指申報(bào)單位或預(yù)錄入單位對(duì)該單位填制錄入的報(bào)關(guān)單的編號(hào)，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報(bào)后尚未批準(zhǔn)放行的報(bào)關(guān)單。  

報(bào)關(guān)單錄入憑單的編號(hào)規(guī)則由申報(bào)單位自行決定。預(yù)錄入報(bào)關(guān)單及EDI報(bào)關(guān)單的預(yù)錄入編號(hào)由接受申報(bào)的海關(guān)決定編號(hào)規(guī)則，計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印。  

二、海關(guān)編號(hào)  

指海關(guān)接受申報(bào)時(shí)給予報(bào)關(guān)單的編號(hào)。  

海關(guān)編號(hào)由各海關(guān)在接受申報(bào)環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標(biāo)識(shí)在報(bào)關(guān)單的每一聯(lián)上。  

報(bào)關(guān)單海關(guān)編號(hào)為9位數(shù)碼，其中前兩位為分關(guān)（辦事處）編號(hào)，第三位由各關(guān)自定義，后六位為順序編號(hào)。各直屬海關(guān)對(duì)進(jìn)口報(bào)關(guān)單和出口報(bào)關(guān)單應(yīng)分別編號(hào)，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進(jìn)口和出口唯一地標(biāo)識(shí)本關(guān)區(qū)的每一份報(bào)關(guān)單。  

各直屬海關(guān)的理單諼豢梢遠(yuǎn)怨櫚檔謀ü氐チ硇斜嘀評(píng)淼ス櫚當(dāng)嗪擰＠淼ス櫚當(dāng)嗪挪壞迷誆棵乓醞庥糜詒ü氐ケ曄丁?  

三、進(jìn)口口岸/出口口岸  

指貨物實(shí)際進(jìn)（出）我國(guó)關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。  

本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實(shí)際進(jìn)（出）口的口岸海關(guān)選擇填報(bào)《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。  

加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊(cè)》（或分冊(cè)，下同）限定或指定的口岸與貨物實(shí)際　進(jìn)出境口岸不符的，應(yīng)向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊(cè)》的變更手續(xù)后填報(bào)。  

進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物出境地海關(guān)名稱及　代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進(jìn)口報(bào)關(guān)單　填報(bào)轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。  

其他未實(shí)際進(jìn)出境的貨物，填報(bào)接受申報(bào)的海關(guān)名稱及代碼。  

四、備案號(hào)  

指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》、《來料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊(cè)》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊(cè)》（以下均簡(jiǎn)稱《登記手冊(cè)》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡(jiǎn)稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號(hào)。  

一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)備案號(hào)。 

具體填報(bào)要求如下：  

1、加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物，除少量低價(jià)值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊(cè)》的外，必須在報(bào)關(guān)單備案號(hào)欄目填報(bào)《登記手冊(cè)》的十二位編碼。  

加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口貨物的，進(jìn)口報(bào)關(guān)單填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)《登記手冊(cè)》編號(hào)。  

2、凡涉及減免稅備案審批的報(bào)關(guān)單，本欄目填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，不得為空；  

3、無備案審批文件的報(bào)關(guān)單，本欄目免予填報(bào)。  

備案號(hào)長(zhǎng)度為12位，其中第1位是標(biāo)記代碼。備案號(hào)的標(biāo)記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應(yīng)當(dāng)是來料加工，備案號(hào)的標(biāo)記代碼應(yīng)為“B”。  

五、進(jìn)口日期/出口日期  

進(jìn)口日期指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境的日期。本欄目填報(bào)的日期必須與相應(yīng)的運(yùn)輸工具進(jìn)境日期一致。  

出口日期指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報(bào)關(guān)單證明聯(lián)用。預(yù)錄　入報(bào)關(guān)單及EDI報(bào)關(guān)單均免于填報(bào)。  

無實(shí)際進(jìn)出境的報(bào)關(guān)單填報(bào)辦理申報(bào)手續(xù)的日期。  

本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟辍⒃隆⑷崭?位。  

六、申報(bào)日期  

指海關(guān)接受進(jìn)（出）口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請(qǐng)辦理貨物進(jìn)（出）口手續(xù)的日期。  

預(yù)錄入及EDI報(bào)關(guān)單填報(bào)向海關(guān)申報(bào)的日期，與實(shí)際情況不符時(shí)，由審單關(guān)員按實(shí)際日期修改批注。  

本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟?、月、日?位。  

七、經(jīng)營(yíng)單位  

經(jīng)營(yíng)單位指對(duì)外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國(guó)境內(nèi)企業(yè)或單位。  

本欄目應(yīng)填報(bào)經(jīng)營(yíng)單位名稱及經(jīng)營(yíng)單位編碼。經(jīng)營(yíng)單位編碼為十位數(shù)字，指進(jìn)出口企業(yè)在所在地主管?！￡P(guān)辦理注冊(cè)登記手續(xù)時(shí)，海關(guān)給企業(yè)設(shè)置的注冊(cè)登記編碼。  

特殊情況下確定經(jīng)營(yíng)單位原則如下： 

1、援助、贈(zèng)送、捐贈(zèng)的貨物，填報(bào)直接接受貨物的單位。  

2、進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口，或沒有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)委托有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)出口的，填報(bào)代理方。  

3、外商投資企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)進(jìn)口投資設(shè)備、物品的，填報(bào)外商投資企業(yè)。  

八、運(yùn)輸方式  

指載運(yùn)貨物進(jìn)出關(guān)境所使用的運(yùn)輸工具的分類。