菲律賓海運出口貨物報關之前,貨代要完成哪些操作??
菲律賓海運出口貨物報關之前,貨代要完成哪些操作??
jt聚海國際小編來講講菲律賓貨代流程。菲律賓貨代,jiu是接受客戶的委托完成貨物菲律賓運輸的環節,涉及這方面的工作都可以找菲律賓貨代來完成,以節省資本。
一、委托
1、首先客戶需要在貨物出發之前3-7天,填寫國際海運托運單,然后將托運單發送至菲律賓貨代公司,委托我們安排進行海運貨物托運。
2、海運托運單填寫內容包括:菲律賓發貨人,收貨人,起運港,卸貨港,z終目的地,運輸條款,柜型/柜量,貨品名稱,體積,重量,運費支付地,以及各項費用,客戶蓋章簽字,及其他特殊要求。
二、菲律賓海運訂艙
1、訂艙需要根據國際海運托運單要求,安排向船公司預訂艙位。
2、操作過程中,如接到客戶指令要求調整更改出運計劃時,應在接到指令后dy時間內作出調整。
3、必須調整出運計劃時:
A、聯絡業務人員和客戶協商解決辦法;
B、因調整更改出運計劃而產生額外費用時,應聯絡業務人員或客戶,取得客戶的文字確認。
三、菲律賓工廠裝貨
1、根據托運單要求,在與客戶確認裝貨時間地點后,dy時間安排好拖車裝貨工作,并在拖車到來之前將車牌號及集裝箱號通知客戶。
2、拖柜作業中如有因客戶原因產生額外費用,必須填制“額外費用表”發送給客戶,并得到書面確認。
四、菲律賓出口報關
1、在重柜還碼頭之前將報關資料交給菲律賓報關行。
2、裝好貨后,將S/O,集裝箱號,船名,截關時間,柜型/柜量,目的港等資料發送給報關行。
3、跟蹤報關行報關進度,直至報關行取得海關放行條并交至船公司為止。
4、報關出現問題,應立即聯系客戶,以商討解決辦法。
5、報關作業中產生的額外費用,必須填制“額外費用表”發送給客戶,并得到書面確認。
6、報關完成,應立即電話告知客戶。
五、繕制提單
1、根據客戶提供的資料,繕制提單稿件。
2、將提單稿件傳真給客戶核對確認。
3、按客戶核對確認的提單稿件繕制正本提單,由公司授權的簽章人審核、簽章。
六、開具發票,及時收款。在繕制提單的同時,通知財務開出發票,向客戶收款。
七、交單。在確認收到客戶的運費后,將提單送交給客戶,并取得客戶的簽收。
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