塑料制品出口香港貨運(yùn)流程

     多年來一直深耕于塑料制品出口香港貨運(yùn)服務(wù)，是行業(yè)中知名的中港貨運(yùn)品牌服務(wù)商，多年來服務(wù)了眾多塑料制品出口企業(yè)，為我們積攢了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，在這條專線上也越發(fā)成熟，現(xiàn)如今可為企業(yè)提供塑料制品出口香港貨運(yùn)、塑料制品出口香港報(bào)關(guān)、塑料制品出口香港倉儲(chǔ)等服務(wù)。

     一、訂單確認(rèn)

    1、應(yīng)能接收客戶采用書面、傳真、電子郵件或信息系統(tǒng)等方式傳遞的訂單。

    2、接收訂單時(shí)，應(yīng)確認(rèn)訂單的有效性、完整性與準(zhǔn)確性，內(nèi)容包括：訂單編號(hào)、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、體積、收貨地點(diǎn)、收貨人及聯(lián)系方式、有效簽收模式等信息。

     二、車輛調(diào)度

    1、應(yīng)具備車輛安全檢查制度以及車輛調(diào)度管理流程。

    2、應(yīng)根據(jù)家電產(chǎn)品物流淡旺季特性對(duì)車輛的要求，做好運(yùn)輸資源統(tǒng)籌，合理調(diào)配內(nèi)、外部資源。

    3、應(yīng)根據(jù)客戶要求及訂單緊急程度及時(shí)調(diào)度與訂單匹配的車輛至裝貨現(xiàn)場(chǎng)。如有延遲應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，必要時(shí)啟動(dòng)緊急調(diào)車程序。

     三、提貨與裝車發(fā)運(yùn)

    1、裝車前應(yīng)檢查車廂是否清潔、平整、完好等。

    2、應(yīng)根據(jù)訂單集拼和車輛配載方案以及送貨先后順序合理安排貨物的裝載。

    應(yīng)按照客戶提供的貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)提貨，確保產(chǎn)品與訂單信息一致，異常情況應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)方，并根據(jù)相關(guān)方的要求進(jìn)行處理。

    3、裝車過程中應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品裝卸標(biāo)識(shí)及客戶要求進(jìn)行操作，不得直接踩踏、超高跌落、拋擲、翻滾與倒置貨物等，車上碼放應(yīng)大不壓小、重不壓輕。

    4、裝車完成后，應(yīng)進(jìn)行裝載確認(rèn)，包括：司機(jī)信息、車輛信息、產(chǎn)品信息及訂單信息等，并對(duì)車輛及貨物進(jìn)行加固防護(hù)。

    5、發(fā)運(yùn)前應(yīng)準(zhǔn)備裝車相關(guān)單據(jù)，并根據(jù)客戶提貨裝運(yùn)流程辦理發(fā)運(yùn)手續(xù)，嚴(yán)格按實(shí)際裝載的產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量出具送貨清單。

     四、在途管理

    1、應(yīng)建立貨物在途跟蹤管理制度，宜應(yīng)用定位技術(shù)，及時(shí)掌握訂單在途運(yùn)輸狀況或傳遞運(yùn)輸變更指令。

    2、應(yīng)合理安排運(yùn)輸線路，有效控制在途運(yùn)行時(shí)間，按客戶規(guī)定在途時(shí)間將貨物準(zhǔn)時(shí)送達(dá)目的地。

    3、應(yīng)每天至少跟蹤一次車輛在途狀態(tài)并反饋給客戶，加急或特殊訂單等須加大跟蹤反饋頻率。

    4、在到達(dá)收貨地點(diǎn)前，應(yīng)至少提前兩個(gè)小時(shí)通知收貨人做好收貨準(zhǔn)備。

     五、貨物交付

    1、到達(dá)收貨地點(diǎn)后，應(yīng)及時(shí)與收貨人聯(lián)系，并協(xié)助收貨人完成卸貨和收貨。

    2、將貨物交付給收貨人時(shí)，應(yīng)告知收貨人按照客戶提供的貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

    3、收貨人驗(yàn)收后，應(yīng)告知收貨人按照客戶提供的有效簽收模式簽收回單。

    4、如出現(xiàn)貨損貨差、退貨、拒收等異常情況，應(yīng)在收貨方簽收的回單上注明原因，并按照與客戶約定的處理方案進(jìn)行處理。       

     六、回單管理

    1、應(yīng)具有完善的回單管理流程。

    2、應(yīng)根據(jù)客戶提供的有效簽收模式核對(duì)收貨人簽收的回單是否有效，有異常及時(shí)向收貨人或客戶反饋并處理。

    3、應(yīng)將審核后的回單按照客戶要求及時(shí)移交給客戶。

     七、結(jié)算管理

    應(yīng)按照與客戶合同約定的規(guī)則統(tǒng)計(jì)結(jié)算數(shù)據(jù)，并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

     八、若是以下這些塑料制品需要法檢

    餐具，如杯、碗、瓶、叉、餐墊、刀架；廚房用具，如水盤、儲(chǔ)藏罐、漏斗；其他家庭用具，如煙灰缸、熱水瓶、垃圾桶、臺(tái)布；衛(wèi)生及盥洗用具，如沖洗罐、痰盂、肥皂盒、牙刷架、毛巾鉤。