集裝箱出口操作程序

1、  客戶下托書或內(nèi)裝箱計劃：拖書和內(nèi)裝箱計劃應(yīng)顯示進倉編號、到貨日期、貨物立方、件數(shù)、品名、船名航次、提單號或關(guān)單號、裝運港、中轉(zhuǎn)港、目的港和開船日期等信息。

2、  托書傳真： 收到客戶托書或內(nèi)裝箱計劃后，操作部門即時與客戶確認船名航次、關(guān)單號或提單號等信息，確認無誤后，書面?zhèn)髡娼o放單公司，在其核對無誤后請求放單。

3、  設(shè)備交接單：操作人員收到放單公司的設(shè)備交接單后，及時核對是否客人的托書是否一致，并上網(wǎng)查看港區(qū)開港日期和結(jié)關(guān)日期。

4、  放箱： 設(shè)備交接單確認無誤后，交由調(diào)度安排提箱。

5、  貨物卸貨：

a.   司機提箱到倉庫后，現(xiàn)于門衛(wèi)登記，然后到換單處換單。

b.   費收人員根據(jù)送貨單填寫入庫單并注明車號、到貨日期，品名。

c.   司機將入庫單交給理貨員，由理貨員安排鏟車和裝卸人員。

d.   理貨員需要保留對于單件貨物的嘜頭、量長寬高、單板件數(shù)的照片、并確認是否有破損受潮和受污等。

e.   卸貨后，理貨員需要在入庫單上注明件數(shù)、板數(shù)、尺寸并簽字。如產(chǎn)品破損受潮或者受污現(xiàn)象，則需要在入庫單上注明受損件數(shù)及原因，。然后將入庫單然后交由司機。

f.   司機將入庫單交與費收人員進行費用結(jié)算。計費基數(shù)以立方數(shù)//噸為較大者收取。

g.   費收人員必須在入庫單注明總重量和總立方，并由費收人員將信息輸入電腦。司機，理貨，操作將各保留一聯(lián)。

6、  操作部門制作裝箱單和裝箱指令單: 操作人員收到入庫單后，需要現(xiàn)場倉庫核對貨物尺寸是否同入庫單注明一致，并及時通知貨代或客戶已到達。對于破損貨物，則需要將照片發(fā)給客戶，確認是否換貨或包裝。 如果裝箱有特殊或者加固要求，則需要客戶或貨代書面?zhèn)髡嫱ㄖ僮鲉T制定裝箱單或者裝箱指令單上需要注明客戶的特殊要求，

7、  提箱： 司機根據(jù)設(shè)備交接單去堆場提箱，提箱時需要避免箱子為污箱或壞箱，確認無誤后提箱回庫，司機回庫后及時設(shè)備交接單交給前臺或操作。

8、  裝箱:

a.   操作員收到設(shè)備交接單后，先檢查集裝箱內(nèi)部情況，如沒問題，將指令單交由理貨人員，并交代裝箱要求

b.   理貨人員需要在倉庫現(xiàn)場確認物數(shù)量，確認無誤后，按指令單要求準備裝箱。

c.   裝箱要求先緊后松，搬運工需要嚴格按照指令單和理貨員要求裝箱。

d.   理貨員需要保留以下照片：空箱照、單一貨物照片、裝箱裝半箱照、裝完后全景照、半關(guān)門照、全關(guān)門照片和加封好照片。

e.   裝箱完畢后，理貨員將裝箱指令單交給操作。

f.   操作人員通知調(diào)度安排車輛進港，并把裝箱照片發(fā)給客人同時保留存檔。

9、  集裝箱進港：進裝箱白天或晚上，第二天一定要查進港信息

10、 費用確認：操作確認集裝箱進港后，需要填寫費用清單并傳真給客戶，并要求客戶確認回傳。 收到客人的確認回傳單后及時輸入電腦做賬，并對文件歸檔。